główny specjalista

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw komunikacji społecznej i obsługi medialnej w Zespole do Spraw Komunikacji w Departamencie Społeczeństwa Obywatelskiego

00-583 Warszawa Al. Ujazdowskie 1/3

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowuje komunikaty i materiały multimedialne kierowane na stronę internetową Minister do spraw Społeczeństwa Obywatelskiego oraz Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego oraz do mediów, w tym społecznościowych, w celu przekazania opinii publicznej, a w szczególności organizacjom pozarządowym, bieżących informacji o działaniach i decyzjach obu urzędów z uwzględnieniem wymogów dostępności cyfrowej
• Obsługuje strony internetowe Minister do spraw Społeczeństwa Obywatelskiego oraz Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego oraz kanały w mediach społecznościowych tych urzędów (publikacje i odpowiedzi na komentarze)
• Obsługuje w zakresie obsługi medialnej wydarzenia związane z działalnością Minister do spraw Społeczeństwa Obywatelskiego oraz Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego, w tym: wydarzenia własne - konferencje, panele, konsultacje, wysłuchania, konferencje prasowe i wydarzenia prasowe w innych formatach; wydarzenia zewnętrzne - konferencje, w tym naukowe i branżowe, panele, wydarzenia rządowe, międzyresortowe, eksperckie i inne, w których uczestniczy Minister do spraw Społeczeństwa Obywatelskiego lub jej współpracownicy
• Realizuje produkcje multimedialne, tj. prezentacje, zdjęcia, montaże fotograficzne, grafiki, formaty wideo (produkcja, montaż, postprodukcja)
• Monitoruje dostępność cyfrową materiałów Minister do spraw Społeczeństwa Obywatelskiego oraz Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego
• Wspiera organizacyjnie i merytorycznie wydarzenia międzynarodowe z udziałem Minister do spraw Społeczeństwa Obywatelskiego oraz Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego
• Obsługuje projekty Minister do spraw Społeczeństwa Obywatelskiego oraz Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego związane z prezydencją oraz inne projekty o charakterze kadencyjnym lub rocznicowym
• Wspiera działania komunikacyjne wszystkich jednostek organizacyjnych w Departamencie Społeczeństwa Obywatelskiego

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Proponowane wynagrodzenie: od 3,2 do 3,6 mnożnika kwoty bazowej.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub które są wskazane jako dodatkowe.

Jeżeli ofertę składasz elektronicznie, wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być podpisane:

-        własnoręcznie i przesłane w formie skanów/zdjęć (poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej) lub

-        podpisem elektronicznym kwalifikowanym.

Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane.

Jeżeli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Wzory oświadczeń obowiązujących przy naborach do pracy w KPRM dostępne są tutaj:

https://www.gov.pl/attachment/0a04f9e3-44a6-473a-985c-835b8148087d

Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru, które są dostępne tutaj: https://www.gov.pl/web/premier/nabory-w-sluzbie-cywilnej

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami.

Przewidujemy możliwość przeprowadzenia naboru częściowo zdalnie.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 2 lat w zakresie kreacji w InDesign lub tworzenia treści cyfrowych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Przeszkolenie z zakresu projektowania graficznego, tworzenia treści cyfrowych
• Wiedza z zakresu: zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej; ram prawnych i funkcjonowania sektora organizacji pozarządowych
• Kompetencje miękkie: komunikacja, współpraca, kreatywność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Wyższe magisterskie lub studia podyplomowe z zakresu komunikacji społecznej i/lub projektowania graficznego

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (na przykład w celu potwierdzenia długości doświadczenia zawodowego w szczególności: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, wskazujące okres współpracy; w celu potwierdzenia rodzaju doświadczenia zawodowego w szczególności: opisy stanowisk pracy, zakresy obowiązków itp.)
• Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu projektowania graficznego, tworzenia treści cyfrowych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaOświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Dokumenty należy złożyć do: 2024-06-03
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
1. Wysyłając na adres:
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Biuro Kadr i Rozwoju Zawodowego
Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa

2. Składając osobiście:
Dziennik Podawczy, al. Szucha 14, Warszawa (pn.-pt., 8.15-16.15).

3. Aplikując przez ePUAP lub na adres: [email protected]

Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.

Na kopercie/w tytule maila dopisz: BIP: 137904/DOB