młodszy archiwista

Archiwum Państwowe we Wrocławiu

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

młodszy archiwista do spraw udostępniania i informacji archiwalnej Oddział III udostępniania zasobu archiwalnego

50-215 Wrocław ul. Pomorska 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi komputerową bazę danych, obsługuje pocztę oraz pełni funkcję administratora czytelni.
• Udostępnia użytkownikom krajowym i zagranicznym materiały archiwalne w czytelni, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz obsługuje wszelką korespondencję i formalności związane z udostępnianiem.
• Udziela informacje na temat zasobu archiwalnego i funkcjonowania czytelni użytkownikom krajowym i zagranicznym oraz dba o wizerunek Archiwum w kontaktach z interesantem zewnętrznym.
• Przechowuje, gromadzi i udostępnia środki oraz pomoce ewidencyjno-informacyjne w czytelni Archiwum, zgodnie z obowiązującymi przepisami ( inwentarze, spisy zdawczo-odbiorcze, kartoteki tematyczne, przewodniki, inne).
• Przeprowadza kwerendy archiwalne, również zagraniczne.
• Obsługuje urządzenia techniczne w czytelni (czytniki mikrofilmów, komputer).

Warunki pracy

- praca biurowa (siedząca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie),
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner, drukarka),
- sztuczne oświetlenie miejsca pracy,
- częste kontakty z klientem zewnętrznym,
- stanowisko zlokalizowane na I piętrze urzędu,
- praca na wysokości do 3 m w magazynach archiwalnych,
- w magazynach archiwalnych kontakt z kurzem archiwalnym i zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi akt,
- magazyny archiwalne znajdują się na II i III piętrze budynku (jest winda),
- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wynagrodzenie zasadnicze nie mniej niż 4731,37 zł brutto. Dodatkowo dodatek za wysługę lat w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.

Miejsce przeprowadzenia naboru: Archiwum Państwowe we Wrocławiu.

Informację o szczególnych potrzebach zamieść w dokumentach aplikacyjnych lub prześlij na adres [email protected]

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie lub średnie branżowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
doświadczenie w pracy w archiwum ( w tym w zakładowym) lub w obszarze zarządzania dokumentacją, doświadczenie w kontaktach z interesantem zewnętrznym.

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
• Oświadczenie dotyczące przepisów lustracyjnych: „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie średniozaawansowanym.
• Znajomość przepisów dotyczących wydawania zaświadczeń zgodnie z KPA.
• Umiejętność współpracy, zdolności organizacyjne, motywacja do samokształcenia.
• Wiedza w zakresie ochrony danych osobowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Pozytywne podejście do klienta
• Odporność na stres

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie znajomości języka niemieckiego lub w przypadku braku dokumentów- odrębne oświadczenie o znajomości języka na wymaganym poziomie .
• Oświadczenie dotyczące przepisów lustracyjnych: „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie znajomości języka angielskiego lub w przypadku braku dokumentów- odrębne oświadczenie o znajomości języka na wymaganym poziomie .
Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-15
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe we Wrocławiu
ul. Pomorska 2
50-215 Wrocław
sekretariat pok. 112, I piętro w godz. 7:30-15:30