specjalista

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Garwolinie

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw organizacyjnych sekcja organizacyjno - kadrowa

08-400 Garwolin ul.Targowa 2a

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej.
• Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego.
• Prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów.
• Prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej.
• Przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej.
• Organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo - gasniczej.
• Prowadzenie kancelarii ogólnej komendanta powiatowego.
• Realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej.

Warunki pracy

Praca biurowa, w siedzibie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Garwolinie w pomieszczeniach biurowych usytuowanych na I piętrze budynku.

Praca w systemie codziennym (od poniedziałku do piątku) w godzinach 7.30-15.30.

Wyjazdy słuzbowe krajowe.

Praca z wykorzystaniem komputera i innych urzadzeń biurowych (narzędzia i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, skaner, drukarka, telefon, faks, niszczarka).

Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.

Oświetlenie naturalne i sztuczne. Budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, brak windy i podjazdów, pomieszczenia higieniczno - sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji przy realizacji zadań zbliżonych do zadań na stanowisku.

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego.
• Bardzo dobra znajomość obsługi programów MS Office.
• Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej.
• Znajomość obowiązujących przepisów z zakresu archiwizacji, skarg i wniosków.
• oświadczenie o zatrudnieniu czy w okresie od dnia 22 lipca 1944 do dnia 31 lipca 1990 pracował/a lub pełnił/a służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kategorii B.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Wysoka kultura osobista.
• Systematyczność, terminowość i dokładność.
• Zdolność analitycznego myślenia.
• Dyspozycyjność.
• Umiejętność nawiązywania kontaktów.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-02
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa PSP w Garwolinie, ul. Targowa 2a, 08-400 Garwolin