starszy specjalista

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kędzierzynie-Koźlu

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw organizacyjno-kadrowych sekcja organizacyjno-kadrowa

47-200 Kędzierzyn-Koźle ul. Kraszewskiego 12

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie sekretariatu Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Kędzierzynie-Koźlu,
• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej,
• prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie dokumentów i brakowanie dokumentów,
• prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej,
• organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej,
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej,
• prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej,
• współdziałanie z ZUS w zakresie ubezpieczeń zdrowotnych strażaków i pracowników komendy powiatowej - rejestrowanie strażaków i pracowników oraz członków ich rodzin do ubezpieczenia zdrowotnego - obsługa programu komputerowego PŁATNIK,
• realizacja zadań wynikających z naborem strażaków oraz pracowników cywilnych do służby w komendzie powiatowej,
• sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej.

Warunki pracy

• 
  
• stanowisko pracy umieszczone na I piętrze budynku,
  
• praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30,
  
• stanowisko pracy wyposażone w zestaw komputerowy, monitor ekranowy i inne urządzenia biurowe,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• oświetlenie sztuczne i naturalne,
  
• nie występują szkodliwe oraz niebezpieczne warunku pracy,
  
• brak windy, podjazdów, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych,
  
• stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb odób niedowiądzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych,
  
• czas pracy zgodnie z ustawą o służbie cywilnej i wymiarem etatu,
  
• wyjazdy na zewnętrzne i wewnętrzne szkolenia w zakresie wykonywania obowiązków służbowych.
  

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Oferty niepodpisane, niekompletne, niespełniające wymogów formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu oferty do urzędu).

Postępowanie kwalifikacyjne będzie składało się z następujących etapów:

• 
  
• weryfikacja wymaganych dokumentów (sprawdzenie kompletności złożonych ofert oraz spełnienia wszystkich wymogów zamieszczonych w ogłoszeniu),
  
• test wiedzy jednokrotnego wyboru składający się z 20 pytań. Warunkiem zaliczenia testu wiedzy jest osiągnięcie co najmniej 70% punktów maksymalnych do uzyskania, tj. 14 pkt.
  
• rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona będzie indywidualnie z kandydatami (punktowana w skali 1-10 przez każdą z osób wchodzących w skład komisji rekrutacyjnej).
  

Informacja o kandydatkach/kandydatach (identyfikatorem będzie 5 ostatnich cyfr numeru PESEL kandydata, który należy umieścić w CV), którzy spełnią wymogi niezbędne oraz terminie i formie przeprowadzenia kolejnego etapu zostanie opublikowana w BIP Komendy Powiatowej PSP w Kędzierzynie-Koźlu. Komisja rekrutacyjna nie dokona wyłonienia kandydata, jeżeli żaden z kandydatów nie spełni warunków zawartych w ogłoszeniu o naborze lub nie wykaże się dostateczną wiedzą wymaganą na stanowisku pracy.

Wzory oświadczeń zostały określone w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszego ogłoszenia. Załącznik nr 1 oraz załącznik nr 2 obowiązuje wyłącznie w takiej formie. Inna forma dokumentu będzie skutkowała odrzuceniem całości dokumentacji kandydata.

Uwaga! Weryfikacja spełaniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wmienionych w cześci "Dokumenty i oświadczenia niezbędne".W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty, własnoręcznie podpisane oświadczenia, stanowiące załącznik nr 1 i 2 do ogłoszenia.

Dokumenty kandydatki/kandydata, który zostanie wyłoniony w postępowaniu kwalifikacyjnym zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów można odebrać w sekcji organizacyjn-kadrowej w KP PSP w Kędzierzynie-Koźlu do trzech miesięcy od daty zakończenia naboru. Dokumenty nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• kurs archiwistów I stopnia,
• znajomość obowiązujących przepisów: Ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, Ustawy o służbie cywilnej, Ustawy o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy PSP, Kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość redagowania pism urzędowych,
• znajomość obsługi komputera w zakresie programów Microsoft Office, tj. Microsoft Word, Microsoft Excel,
• umiejętność współpracy i samodzielnej organizacji pracy,
• umiejętność organizacji pracy biurowej z korespondencją,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• posiadanie prawa jazdy kat. ,,B";
• komunikatywność,
• umiejętność pracy w zespole,
• dyspozycyjność, rzetelność,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność planowania i organizacji pracy własnej,
• umiejętność działania pod presją czasu.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie posiadania kursu archiwistów I stopnia,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówkopie dokumentu potwierdzającego posiadanie prawa jazdy kat. ,,B''.
Dokumenty należy złożyć do: 2024-03-20
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Sekretariat (I piętro) Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Kędzierzynie-Koźlu, ul Kraszewskiego 12,47-200 Kędzierzyn-Koźle.
Dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie z adnotacją „Oferta pracy na stanowisko starszego specjalisty ds. organizacyjno-kadrowych", od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.