Okręgowy Urząd Miar w Gdańsku
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektor do spraw obsługi klienta w Laboratorium Termodynamiki
80-308 Gdańsk Polanki 124 c
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Zajmuje się bieżącą obsługą klientów laboratorium w punkcie obsługi klienta (POK) m.in. przyjmuje i wydaje przyrządy pomiarowe, sporządza umowy.
- Obsługuje systemy informatyczne związane z usługami metrologicznymi prowadzonymi przez w laboratorium - m.in. system ŚWITEŹ.
- Prowadzi ewidencję wyjść służbowych i prywatnych oraz poleceń wyjazdów służbowych (delegacji) pracowników laboratorium.
- Prowadzi rejestr korespondencji laboratorium.
- Udziela informacji klientom na temat działalności laboratorium.
- Sporządza okresową sprawozdawczość wynikającą z ewidencji dochodów i wydatków.
- Prowadzi sprawy administracyjno-biurowe laboratorium.
- Współpracuje z firmami kurierskimi w zakresie przesyłek.
- Archiwizuje sporządzoną dokumentację.
Warunki pracy
Praca w siedzibie Urzędu.
Budynek bez windy.
Praca na I piętrze.
Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.
Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.
Sytuacje stresujące w związku z obsługą klientów zewnętrznych.
Praca wymagająca koncentracji, samodzielności, jak i pracy zespołowej.
Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie techniczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy
doświadczenia zawodowego
Ogólna wiedza teoretyczna i doświadczenie praktyczne w zakresie obsługi POK (punkt obsługi klienta).
pozostałe wymagania niezbędne:
- Znajomość oprogramowania MS Office (word, excel, outlook).
- Umiejetność obsługi urządzeń biurowych.
- znajomość Kpa i ustawy Prawo o miarach.
- Umiejętność dobrej organizacji pracy.
- Komunikatywność.
- Umiejętność bezkonfliktowej pracy w zespole.
- Otwartość na zmiany i chęć rozwoju.
- Odporność na sytuacje stresowe.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- Umiejętność pracy w systemie zarządzania wg normy PN-EN ISO/IEC 17025.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342) lub współpracy z tymi organami - obowiązek złożenia oświadczenia dotyczy osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2024-03-15
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Okręgowy Urząd Miar w Gdańsku
ul. Polanki 124 c
80-308 Gdańsk