Planowanie pracy jest jednym z ważniejszych elementów organizacji pracy pracowników w firmach. W firmach produkcyjnych rozliczanie czasu pracy stanowi natomiast niemałe wyzwanie. Jak sobie z tym poradzić?

Jak efektywnie gospodarować czas pracowników i jak prawidłowo prowadzić ewidencję czasu pracy? Okazuje się, że w firmach produkcyjnych, gdzie w świadomości innych osób wszystko funkcjonuje jak w zegarku, wcale tak nie jest. Owszem, hala produkcyjna, pracownicy, magazyn, dział zamówień zna swoje obowiązki i według planu wykonują swoją pracę, jednak czasami przez niezauważalny, bądź mały błąd, takie firmy mogą tracić pieniądze, przez chociażby większe zużycie energii, większą ilość powtórzeń, ponowne zamówienie zniszczonego wcześniej półproduktu. Za wszystko powinni odpowiadać konkretne jednostki, które powinno się rozliczać za czas pracy na produkcji. Eliminacja marnotrawstwa oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników możliwe jest dzięki pomocy systemów informatycznych klasy ERP.

Wiadomym jest, że pracownicy produkcyjni pracują w różnych brygadach czy to w systemie zmianowym, czy akordowym. Systemy ERP umożliwiają ujednolicenie rozwiązań informatycznych w prowadzonym zakładzie, przyspieszając niezbędną wymianę informacji, optymalizację kosztów i porządkują wszelkie procesy biznesowe w firmie. Rozliczanie czasu pracy pracowników produkcyjnych, przy wykorzystaniu specjalnego oprogramowania rozwiązuje wiele problemów na styku procesów kadrowo-płacowych i zarządzania produkcją. System ERP, który bardzo dobrze radzi sobie z ta kwestią jest system Streamsoft Prestiż, który posiada w swojej strukturze moduł Zarządzanie produkcją, specjalnie stworzony dla firm produkcyjnych. Wielomodułowość wspomnianego systemu to jego zaleta, głównie ze względu na kompatybilność powiązanych ze sobą modułów.

Specjaliści z firmy Streamsoft opracowali aplikację, która rozwiązuje problemy hali produkcyjnej i powiązanych z nią działami. Mówiąc w dalszym ciągu o ewidencji czasu pracy, aplikacja moduł Karty pracy umożliwia ewidencjonowanie czasu pracy pracowników, jak również automatyzuje wyliczenia wynagrodzeń na podstawie danych zawartych w module Zarządzanie produkcją. Skąd system pobiera informacje o procesach na produkcji? Przede wszystkim od zwrotnych meldunków, które dostarczane są przy pomocy panelów dotykowych czy czytników.

Rozliczanie czasu pracy pracowników produkcyjnych oraz kontrola i analiza obszaru produkcyjnego to jedne z wielu zadań, jakie jest w stanie podołać system klasy ERP Streamsoft Prestiż. Dane przetwarzane w oprogramowaniu w pełni odzwierciedlają rzeczywistość produkcyjną przedsiębiorstwa. Dzięki takim narzędziom menadżerowie, specjaliści są w stanie zoptymalizować proces produkcyjny w taki sposób, aby zminimalizować i w konsekwencji wyeliminować marnotrawstwo, a tym samym pozwoli w pełni kontrolować i zewidencjonować samą pracę przy produkcji.