Główny księgowy

Numer referencyjny:

Dyrektor

Zarządu Dróg i Zieleni w Sopocie

Al. Niepodległości 930

81-861 Sopot

 

OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW NA STANOWISKO URZĘDNICZE

Oferujemy umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, system premii kwartalnych, miejsce parkingowe, kartę Multisport.

 

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo Polskie
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3. Nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4. Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
5. Spełnia jeden z poniższych warunków:

1. ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
2. ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6 ‑letnią praktykę w księgowości,
3. jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
4. posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

Wymagania dodatkowe:

1. Posiada doświadczenie z zakresie prowadzenia gospodarki finansowej i księgowości w jednostkach organizacyjnych sektora finansów publicznych – w tym doświadczenie na stanowisku głównego księgowego lub zastępcy głównego księgowego jednostki budżetowej lub zakładu budżetowego.
2. Posiada doświadczenie z zakresu podatku VAT, środków trwałych, postępowania egzekucyjnego w administracji.
3. Posiada doświadczenie w kierowaniu wieloosobowym zespołem pracowników.
4. Posiada znajomość przepisów:

1. znajomość przepisów samorządowych,
2. znajomość przepisów rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej,
3. znajomość przepisów podatkowych,
4. znajomość przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
5. znajomość przepisów ubezpieczeń społecznych,
6. znajomość przepisów płacowych,
7. znajomość przepisów o zamówieniach publicznych,

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Organizacja, koordynacja, monitorowanie i nadzór nad wszystkimi finansowo-księgowymi aspektami działalności jednostki.
2. Prowadzenie rachunkowości jednostki.
3. Wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi.
4. Dokonywania wstępnej kontroli: zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
5. Składanie podpisu na dokumentach stwierdzających dokonanie czynności  prawnych mogących spowodować zobowiązania pieniężne jednostki.
6. Analiza realizacji dochodów i wydatków jednostki, występowanie z wnioskiem w sprawie zmian budżetu w planie finansowym.
7. Sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie wykonania planów finansowych.
8. Sporządzanie okresowych oraz rocznych sprawozdań finansowych, budżetowych, statystycznych, informacji o stanie mienia o którym mowa w ustawie o finansach publicznych.
9. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących: rachunkowości, finansów, gospodarki materiałowej, obiegu i kontroli dokumentów finansowych, zasad gospodarowania mieniem, zasad rozliczania inwestycji, kalkulacji kosztów sprzedaży usług, kontroli zarządczej i innych.
10. Obliczanie, rozlicznie i sporządzanie deklaracji podatku od towarów i usług.
11. Prowadzenie windykacji, stosowania ulg oraz czynności w postępowaniu egzekucyjnym z zakresu niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publiczno-prawnym.
12. Prowadzenie windykacji, stosowania ulg oraz czynności w postępowaniu egzekucyjnym z zakresu należności cywilnoprawnych.
13. Sprawowanie nadzoru i udział w rozliczaniu inwestycji.
14. Sprawowanie nadzoru i udział w rozliczaniu materiałów (gospodarka magazynowa).
15. Prowadzenie rozliczeń bankowych.
16. Sprawowanie nadzoru nad rozliczeniem wyników inwentaryzacji.
17. Prowadzenie nadzoru ewidencji środków trwałych.
18. Sprawowanie nadzoru nad naliczaniem wynagrodzeń i ich pochodnych.
19. Przechowywanie i zabezpieczanie ksiąg rachunkowych, dokumentów księgowych i sprawozdań finansowych. 
20. Planowanie i nadzorowanie, podział odpowiedzialności i zadań, ocena wyników działu księgowości.
21. Wykonywanie innych zadań i obowiązków wynikających z obsługi finansowo – księgowej, a zwłaszcza w zakresie przestrzegania dyscypliny finansowo – budżetowej, nadzoru nad racjonalnym i celowym wykorzystaniem środków finansowych i składników majątkowych oraz przestrzeganiem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.

 

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

• Gotowość do podjęcia pracy od 01.08.2024 roku z możliwością przesunięcia terminu z uwagi na potrzeby pracodawcy.

 

Uwagi:

Jeżeli nie spełniacie, któregokolwiek z wymagań niezbędnych, określonych w danym ogłoszeniu przykładowo: w zakresie wykształcenia, doświadczenia, uprawnień lub Państwa oferta będzie niekompletna - zostanie odrzucona na etapie selekcji aplikacji pod względem formalnym. Prosimy pamiętać o wpisywaniu konkretnych dat oraz podaniu danych kontaktowych.

 

Jednym z etapów rekrutacji jest rozmowa kwalifikacyjna. Jeżeli Państwo zostaną do niej zakwalifikowani będziecie mieli możliwość zaprezentowania swojego pełnego doświadczenia zawodowego, wykształcenia, przebytych kursów czy nabytych uprawnień lub umiejętności komisji ds. naboru. 

Wymagane dokumenty

1. list motywacyjny,
2. życiorys (CV),
3. kserokopie świadectw pracy,
4. kserokopie dyplomów poświadczających wykształcenie,
5. kserokopia dokumentu zdobycia uprawnień zawodowych,
6. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
7. referencje,
8. oświadczenie kandydata, iż nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne,

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

Wymagane dokumenty aplikacyjne z dopiskiem: „Konkurs na stanowisko Główny Księgowy” należy składać listownie bądź osobiście w Zarządzie Dróg i Zieleni w Sopocie, Al. Niepodległości 930, 81-861 Sopot, w godzinach od 7.00-15.00, w terminie do dnia 15 maja 2024 r. do godz. 15:00. Aplikacje, które wpłyną do Zarządu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty niewykorzystane w procesie rekrutacji, można będzie odebrać w siedzibie Zarządu.

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji" zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawą z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008 r. Nr 223, poz.1458)

 

Dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) i c) RODO przez Zarząd Dróg i Zieleni w Sopocie z siedzibą przy Al. Niepodległości 930, 81-861 Sopot (ZDiZ), w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko Główny Księgowy.

 

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do danych, sprostowania lub ich usunięcia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia aplikacji.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dostępna jest w siedzibie ZDiZ oraz na stronie bip.zdiz.sopot.pl

 

W przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany jest dostarczyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego.